Business Consulting 

Cyprus

Estia Gnosis Group Ltd

Secretaries

Office Administrator

Τίτλος Θέσης Εργασίας: Γραμματειακός/ή Λειτουργός &nbsp;Επαγγελματικός Τομέας: Διοικητική&nbsp;ΥποστήριξηΖητείται Γραμματειακός/ή Λειτουργός με γνώση Η/Υ, άριστα Ελληνικά/Αγγλικά και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.Περιγραφή Καθηκόντων Γραμματειακού/ής Λειτουργού:<ul><li>Διαχείριση Επικοινωνίας:&nbsp;Ανταπόκριση σε τηλεφωνικές κλήσεις και διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας αποτελεσματική και επαγγελματική επικοινωνία.</li><li>Οργάνωση Συναντήσεων και Ημερολογίου:&nbsp;Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων, διαχείριση του ημερολογίου του/της διευθυντή/τριας ή της ομάδας, προετοιμασία αιθουσών συναντήσεων και οργάνωση απαραίτητων υλικών.</li><li>Διαχείριση Εγγράφων:&nbsp;Προετοιμασία, επεξεργασία και αρχειοθέτηση επίσημων εγγράφων, εκθέσεων και παρουσιάσεων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την ενημερότητά τους.</li><li>Διαχείριση Πολλαπλών Καθηκόντων:&nbsp;Επιδεξιότητα στη διαχείριση ποικίλων καθηκόντων και έργων, διατηρώντας προσοχή στις λεπτομέρειες και τηρώντας προθεσμίες.</li><li>Τεχνολογική Υποστήριξη:&nbsp;Αποτελεσματική χρήση λογισμικού γραφείου και άλλων τεχνολογικών εργαλείων, όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και παρουσιάσεις.</li><li>Διαχείριση Αιτήσεων για Επιχορηγήσεις:&nbsp;Ενεργή συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής και διαχείρισης αιτήσεων για επιχορηγήσεις επιχειρήσεων και ατόμων, παρέχοντας τεκμηριωμένη και οργανωμένη υποστήριξη.</li></ul>Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός αναμένεται να εργάζεται με αυτονομία, διατηρώντας πάντα υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και οργανωτικής αποδοτικότητας.Παρακαλώ&nbsp;όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας στα:&nbsp;<a href="mailto:info@estiagnosis.com">info@estiagnosis.com</a>Τηλέφωνο: 25575577 &nbsp;&nbsp;Looking to hire an Administrative Assistant with Computer literacy, excellent knowledge of Greek/English and ability to take multiple tasks.Job Description for an Administrative Assistant:<ul><li>Communication Management:&nbsp;Responding to telephone calls and managing electronic correspondence, ensuring effective and professional communication.</li><li>Meeting and Calendar Organization:&nbsp;Planning and coordinating meetings, managing the director's or team's calendar, preparing meeting rooms, and organizing necessary materials.</li><li>Document Management:&nbsp;Preparing, processing, and filing official documents, reports, and presentations, ensuring their accuracy and up-to-dateness.</li><li>Multitasking:&nbsp;Skillfully managing a variety of tasks and projects, maintaining attention to detail and adhering to deadlines.</li><li>Technological Support:&nbsp;Efficient use of office software and other technological tools, such as word processing, spreadsheets, databases, and presentations.</li><li>Grant Application Management:&nbsp;Actively participating in the submission and management of grant applications for businesses and individuals, providing detailed and organized support.</li></ul>The Administrative Assistant is expected to work autonomously while always maintaining a high level of professionalism and organizational efficiency.Please send your CV to the following email:&nbsp;<a href="mailto:info@estiagnosis.com">info@estiagnosis.com</a>Tel: 25575577

<div style="text-align: justify;">Τίτλος Θέσης Εργασίας: Γραμματειακός/ή Λειτουργός</div><div style="text-align: justify;"> </div><div style="text-align: justify;">Επαγγελματικός Τομέας: Διοικητική&nbsp;Υποστήριξη</div>Ζητείται Γραμματειακός/ή Λειτουργός με γνώση Η/Υ, άριστα Ελληνικά/Αγγλικά και δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.<div style="text-decoration-color: initial; text-align: justify;">Περιγραφή Καθηκόντων Γραμματειακού/ής Λειτουργού:<ul><li>Διαχείριση Επικοινωνίας:&nbsp;Ανταπόκριση σε τηλεφωνικές κλήσεις και διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας αποτελεσματική και επαγγελματική επικοινωνία.</li><li>Οργάνωση Συναντήσεων και Ημερολογίου:&nbsp;Σχεδιασμός και συντονισμός συναντήσεων, διαχείριση του ημερολογίου του διευθυντή ή της ομάδας, προετοιμασία αιθουσών συναντήσεων και οργάνωση απαραίτητων υλικών.</li><li>Διαχείριση Εγγράφων:&nbsp;Προετοιμασία, επεξεργασία και αρχειοθέτηση επίσημων εγγράφων, εκθέσεων και παρουσιάσεων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την ενημερότητά τους.</li><li>Διαχείριση Πολλαπλών Καθηκόντων:&nbsp;Επιδεξιότητα στη διαχείριση ποικίλων καθηκόντων και έργων, διατηρώντας προσοχή στις λεπτομέρειες και τηρώντας προθεσμίες.</li><li>Τεχνολογική Υποστήριξη:&nbsp;Αποτελεσματική χρήση λογισμικού γραφείου και άλλων τεχνολογικών εργαλείων, όπως επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων και παρουσιάσεις.</li><li>Διαχείριση Αιτήσεων για Επιχορηγήσεις:&nbsp;Ενεργή συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής και διαχείρισης αιτήσεων για επιχορηγήσεις επιχειρήσεων και ατόμων, παρέχοντας τεκμηριωμένη και οργανωμένη υποστήριξη.</li></ul>Ο/Η Γραμματειακός/ή Λειτουργός αναμένεται να εργάζεται με αυτονομία, διατηρώντας πάντα υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και οργανωτικής αποδοτικότητας.Παρακαλώ&nbsp;όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας στα:&nbsp;<a href="mailto:info@estiagnosis.com" target="_blank" style="font-size: 10pt;">info@estiagnosis.com</a>Τηλέφωνο: 25575577 Looking to hire an Administrative Assistant with Computer literacy, excellent knowledge of Greek/English and ability to take multiple tasks.Job Description for an Administrative Assistant:<ul><li>Communication Management:&nbsp;Responding to telephone calls and managing electronic correspondence, ensuring effective and professional communication.</li><li>Meeting and Calendar Organization:&nbsp;Planning and coordinating meetings, managing the director's or team's calendar, preparing meeting rooms, and organizing necessary materials.</li><li>Document Management:&nbsp;Preparing, processing, and filing official documents, reports, and presentations, ensuring their accuracy and up-to-dateness.</li><li>Multitasking:&nbsp;Skillfully managing a variety of tasks and projects, maintaining attention to detail and adhering to deadlines.</li><li>Technological Support:&nbsp;Efficient use of office software and other technological tools, such as word processing, spreadsheets, databases, and presentations.</li><li>Grant Application Management:&nbsp;Actively participating in the submission and management of grant applications for businesses and individuals, providing detailed and organized support.</li></ul>The Administrative Assistant is expected to work autonomously while always maintaining a high level of professionalism and organizational efficiency.Please send your CV to the following email:&nbsp;<a href="mailto:info@estiagnosis.com" target="_blank" style="font-size: 10pt;">info@estiagnosis.com</a>Tel: 25575577</div>

Γραμματειακός/ή Λειτουργός (Administrative Assistant)

Γραμματειακός/ή Λειτουργός (Administrative Assistant)

RELATED JOBS