Not Available

Cyprus

A.W.S AIRWAY SOLUTIONS LTD 

Secretaries

CRM / Customer Experience

Office Administrator

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ<ul><li>Παροχή άριστης τηλεφωνικής εξυπηρέτησης και υποστήριξης πελατών.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος:</li></ul>o&nbsp;&nbsp; Ενημέρωση εκκρεμοτήτων.o&nbsp;&nbsp; Συντονισμός με το Γραφείο Κίνησης για την έκδοση προγράμματος.o&nbsp;&nbsp; Επικοινωνία με πελάτες για επιβεβαίωση ραντεβού.o&nbsp;&nbsp; Χειρισμός του συστήματος IMAINT για την έκδοση και ενημέρωση εντολών εργασίας.<ul><li>Τήρηση και οργάνωση προγραμμάτων και φακέλων με σκοπό την εύκολη και έγκυρη ανεύρεση ιστορικού και στοιχείων πελατών (π.χ. ημερήσιο πρόγραμμα, δελτία κίνησης τεχνικών).</li><li>Αρχειοθέτηση εγγράφων (προσφορών, επιστολών, εντολών εργασίας).</li><li>Σύνταξη, δακτυλογράφηση, αποστολή και αρχειοθέτηση προσφορών.</li><li>Ενημέρωση λίστας προσφορών και παραγγελιών.</li><li>Καταχώρηση οικονομικών στοιχείων στο σύστημα IMAINT και εκτέλεση αναφορών.</li><li>Δημιουργία, ενημέρωση εξοπλισμού και έκδοση εντολών εργασίας βάσει συμβολαίων.</li><li>Υποστήριξη Διευθυντή σε διοικητικά καθήκοντα.</li><li>Καταγραφή παραπόνων και παρακολούθηση για την επίλυσή τους.</li><li>Ετήσια καταγραφή ψυκτικού μέσου.</li><li>Υποστήριξη Συμβολαίων Συντήρησης.</li><li>Συνεχής και άρτια επικοινωνία με το Τεχνικό Τμήμα για την ενημέρωση και καταχώρηση εργασιών στο CRM.</li><li>Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.</li></ul>&nbsp;ΠΡΟΣΟΝΤΑ<ul><li>Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών ή πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ σε συναφή ειδικότητα.</li><li>Ελάχιστη προϋπηρεσία 1 έτους σε αντίστοιχη θέση.</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).</li><li>Εξαιρετική γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών MS Office.</li><li>Ικανότητα ταχείας και ακριβούς δακτυλογράφησης.</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.</li></ul>ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Αν ενδιαφέρεσαι για τη θέση, μπορείς να μας στείλεις το βιογραφικό σου σημείωμα στο e-mail: <a href="mailto:c.christodoulidou@geg.com.cy">c.christodoulidou@geg.com.cy</a> αναφέροντας τον τίτλο “Office Administrator”.Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν και θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.

Office Administrator

Office Administrator

RELATED JOBS